Bez elektroniky si dnes neumíme náš život představit. Je však důležité myslet na to, že jak rychle dokážeme elektronická data získat, stejně rychle o ně můžeme přijít. Proto je vždy dobré zálohovat.

Jednou z příčin ztráty dat může být krádež vašeho mobilu. Například se otočíte pro zboží a v nestřežené chvílí vám někdo ukradne tablet nebo mobil, na kterém evidujete. Kromě toho, že svůj přístroj už pravděpodobně nikdy neuvidíte, jste zároveň přišli o všechna data o vašich tržbách.

Zálohování EET účtenek je snadné

Podle zákona o EET sice účtenky sice archivovat nemusíte, ale pokud je používáte jako podklad pro účetnictví, máte povinnost řídit se zákonem o účetnictví. Podle něj musí podnikatelé svá data zálohovat – v některých případech až po dobu 10 let.

Proto doporučujeme všem uživatelům, aby si data z Profi Účtenky pro jistotu zálohovali. O vše se postará on-line fakturační program iDoklad.

V iDokladu mohou podnikatelé vystavovat faktury, tvořit ceníky nebo evidovat skladové zásoby. Ke svému účetnictví mají přístup odkudkoliv, stačí mobil nebo počítač s internetem. A nemusí se starat, jestli jim už klient zaplatil fakturu. iDoklad vše ohlídá a opozdilcům sám posílá upomínky. Také si ho můžete spárovat s bankovním účtem a úhrady faktur už nezadáváte ručně. Podívejte se, s čím dalším vám iDoklad pomůže.

Kromě mnoha jiných funkcí umí komunikovat i s Profi Účtenkou. Obě aplikace synchronizujete a pak se už o nic nestaráte. V Profi Účtence vytvoříte doklady a ty se ihned automaticky odešlou do iDokladu, kde se v cloudu archivují.

Návod: Jak si zálohovat data z Profi Účtenky

Časté otázky k zálohování

Jak postupovat, pokud vypadne internet?

Účtenky vystavujte v Profi Účtence jako obvykle. Až se spojení obnoví, v Nastavení aplikace na kartě iDoklad klikněte na Odeslat nepřenesené.

V Profi Účtence pracuji už delší dobu a spárování jsem udělal až teď. Mohu zálohovat i starší účtenky?

Ano. Stačí, když v Profi Účtence na kartě iDoklad zvolíte možnost Odeslat historické doklady.

Pokud ještě své EET účtenky nemáte zálohované, na nic nečekejte a vše potřebné nastavte teď. Zabere vám to jen chvilku a za ten klid to stojí.

The post Jak si zálohovat data z Profi Účtenky appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Stačí, když Profi Účtenku propojíte se svou tiskárnou přes:

1. wi-fi,
2. bluetooth
3. nebo síťový či klasický USB kabel (pouze pro Windows).

Na jeden řádek účtenky umí aplikace vytisknout 32 až 64 znaků. Je tedy jen na vás, jakou tiskárnu si zvolíte.

Pokud ještě tiskárnu nemáte, projděte si následující modelové příklady, které vám pomohou vybrat tu správnou.

Tisknu málo účtenek

Pro nenáročný tisk doporučujeme tiskárnu RPP 02 od slovenské společnosti Elcom. S Profi Účtenkou ji propojíte pomocí bluetooth. Tiskárna je malá a snadno se přenáší. Má integrovaný akumulátor (kapacita 1600 mAh), který v běžném provozu bez nabití vydrží i několik dní. Do tiskárny potřebujete termo kotoučky s šířkou 57 milimetrů.

Tisknu hodně účtenek

Pokud máte náročnější provoz s větším počtem účtenek, je pro vás vhodnou volbou oblíbená tiskárna OKPRINT 300. S aplikací Profi Účtenka komunikuje přes wi-fi, návod na nastavení naleznete zde.  V případě problémů s nastavením wifi sítě pokračujte zde.

Zákazníky odbavíte velmi rychle, protože tiskárna tiskne rychlostí 250mm/s. Potřebovat budete termo kotoučky o šířce 80 milimetrů.

Chci tiskárnu propojit přes USB

Jestli používáte Profi Účtenku v systému Windows, můžete se s tiskárnou propojit i přes USB kabel. K tomu potřebujete ovladač, který poběží na pozadí počítače a zařídí tisk přes síťový server.

V nastavení Profi Účtenky pak jednoduše připojíte tiskárnu jako síťovou. Doporučujeme například tiskárnu OKPRINT 300 nebo OKPRINT 058. Návod na nastavení naleznete zde.

Používám zařízení od Apple

Evidujete na iPadu nebo iPhonu? Pořiďte si bluetooth tiskárnu Epson P20 nebo wi-fi tiskárnu OKPRINT 300. Tyto modely bez problémů komunikují s iOS.

Přehled ověřených tiskáren, které komunikují s Profi Účtenkou

K Profi Účtence můžete připojit i další tiskárny, které podporují standard ESC/P . Vzhledem k rozsáhlému sortimentu tiskáren na trhu nejsme schopni garantovat bezchybnou funkčnost jiných než ověřených tiskáren.

The post Jak propojit Profi Účtenku s tiskárnou appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Kdo využije propojení Profi Účtenky s iDokladem

• Uživatelé iDokladu, kteří elektronicky evidují na místech, kde není internet. Zatímco iDoklad se bez internetu nepracuje, Profi Účtenka funguje i off-line.
• Uživatelé, kteří chtějí přenést data z Profi Účtenky do účetnictví v Money. Profi Účtenka je tak jednoduchá, že do komplexního systému údaje importovat neumí. Proto je nutné jako mezikrok použít přenos přes iDoklad.

Postup spárování

1. Profi Účtenku si nainstalujte na zařízení, na kterém chcete evidovat.
2. V iDokladu si pomocí průvodce přidejte nové externí pokladní zařízení. Podívejte se na podrobný postup.
3. Do iDokladu je potřeba také nahrát certifikát, pokud nemáte ještě vygenerovaný vlastní, můžete pouze pro synchronizaci použít testovací.
4. V prvním kroku průvodce vyberte typ “externí pokladní zařízení”.
5. V následujícím kroku vyplňte veškeré údaje o pokladním místu a stiskněte Generovat PIN. Obratem dostanete unikátní kód.
6. V nastavení Profi Účtenky se přepněte do záložky iDoklad. Zde zadejte vygenerovaný PIN a stiskněte tlačítko Spárovat. Na zadání kódu máte 5 minut, pak jeho platnost z bezpečnostních důvodů vyprší.
7. Obě aplikace jste úspěšně spárovali.
8. Když v Profi Účtence stisknete tlačítko Synchronizace ceníku, přenese se váš ceník z iDokladu do Profi Účtenky.
9. V Profi Účtence vytvoříte účtenky přidáním položek a zadáním částky.
10. Poté, co se s Profi Účtenkou připojíte na internet, se všechny vystavené účtenky odešlou do iDokladu.

The post Jak synchronizovat Profi Účtenku s iDokladem appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Android

1. Certifikát nahrajte do zařízení přes kabel nebo pomocí paměťové karty. Také si ho můžete poslat na e-mail nebo využít cloudových služeb.
2. V Androidu spusťte Správce souborů.
3. Pokud Správce souborů nemáte, nainstalujte si například bezplatný ES File Manager.
4. Ve Správci souborů nebo v EX File Manageru najdete nahraný certifikát.
5. Certifikát otevřete a při dotazu, ve které aplikaci se má otevřít, vyberte Profi Účtenku.
6. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
7. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Windows 10 Mobile

1. Příponu certifikátu přejmenujte na “eet” Př. původní soubor certifikat.p12 přejmenujete na certifikat.eet (jak zobrazit přípony souboru se dozvíte zde)
2. Takto upravený certifikát nahrajte do zařízení. Nejsnadnější je poslat si ho na e-mail a pak stáhnout. Také můžete použít kabel.
3. Otevřete na zařízení certifikát a vyberte aplikaci Profi Účtenka.
4. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
5. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Windows 10

1. Najděte si v počítači přes Průzkumník souborů uložený certifikát.
2. Zvolte jeho otevření v aplikaci Profi Účtenka, kterou jste si předem stáhli.
3. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
4. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

iOS

1. Příponu certifikátu přejmenujte na “eet” Př. původní soubor certifikat.p12 přejmenujete na certifikat.eet (jak zobrazit přípony souboru se dozvíte zde)
2. Takto upravený certifikát nahrajte do zařízení. Nejsnadnější je poslat si ho přes e-mail.
3. Otevřete na zařízení certifikát a vyberte aplikaci Profi Účtenka.
4. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
5. Postup, jak nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Jak dále nastavit Profi Účtenku

1. V Profi Účtence tlačítkem vpravo nahoře přejděte do nastavení. (Tlačítko Menu má podobu tzv. hamburgeru – tři vodorovné čárky nad sebou.)
2. Otevřete si záložku Firma a vyplňte všechny potřebné údaje.
3. DIČ uvádějte ve formátu CZ123456789
4. V levém menu najděte záložku EET a otevřete ji.
5. Vyplňte kolonku ID prodejny (neboli ID provozovny). Údaj po přihlášení najdete v administraci Daňového portálu na kartě Provozovny. Pokud máte provozovnu pouze jednu, má označení 11. Dvě provozovny mají označení 21 atd.
6. ID pokladny je číslo, které slouží k identifikaci pokladního místa. Může mít například tvar “0001” a generujete si ho sami.
7. Dále zadejte heslo certifikátu, které jste si vytvořili při generování EET certifikátu v administraci na Daňovém portálu (heslo není totožné s heslem, které bylo součástí autentizačních údajů).
8. Přepínač přesuňte do polohy Zapnout EET. Přepínač se označí zelenou barvou a vaše účtenky se od této chvíle začnou odesílat na servery finanční správy.

The post Nainstalujte si do Profi Účtenky EET certifikát appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.