Bez elektroniky si dnes neumíme náš život představit. Je však důležité myslet na to, že jak rychle dokážeme elektronická data získat, stejně rychle o ně můžeme přijít. Proto je vždy dobré zálohovat.

Jednou z příčin ztráty dat může být krádež vašeho mobilu. Například se otočíte pro zboží a v nestřežené chvílí vám někdo ukradne tablet nebo mobil, na kterém evidujete. Kromě toho, že svůj přístroj už pravděpodobně nikdy neuvidíte, jste zároveň přišli o všechna data o vašich tržbách.

Zálohování EET účtenek je snadné

Podle zákona o EET sice účtenky sice archivovat nemusíte, ale pokud je používáte jako podklad pro účetnictví, máte povinnost řídit se zákonem o účetnictví. Podle něj musí podnikatelé svá data zálohovat – v některých případech až po dobu 10 let.

Proto doporučujeme všem uživatelům, aby si data z Profi Účtenky pro jistotu zálohovali. O vše se postará on-line fakturační program iDoklad.

V iDokladu mohou podnikatelé vystavovat faktury, tvořit ceníky nebo evidovat skladové zásoby. Ke svému účetnictví mají přístup odkudkoliv, stačí mobil nebo počítač s internetem. A nemusí se starat, jestli jim už klient zaplatil fakturu. iDoklad vše ohlídá a opozdilcům sám posílá upomínky. Také si ho můžete spárovat s bankovním účtem a úhrady faktur už nezadáváte ručně. Podívejte se, s čím dalším vám iDoklad pomůže.

Kromě mnoha jiných funkcí umí komunikovat i s Profi Účtenkou. Obě aplikace synchronizujete a pak se už o nic nestaráte. V Profi Účtence vytvoříte doklady a ty se ihned automaticky odešlou do iDokladu, kde se v cloudu archivují.

Návod: Jak si zálohovat data z Profi Účtenky

Časté otázky k zálohování

Jak postupovat, pokud vypadne internet?

Účtenky vystavujte v Profi Účtence jako obvykle. Až se spojení obnoví, v Nastavení aplikace na kartě iDoklad klikněte na Odeslat nepřenesené.

V Profi Účtence pracuji už delší dobu a spárování jsem udělal až teď. Mohu zálohovat i starší účtenky?

Ano. Stačí, když v Profi Účtence na kartě iDoklad zvolíte možnost Odeslat historické doklady.

Pokud ještě své EET účtenky nemáte zálohované, na nic nečekejte a vše potřebné nastavte teď. Zabere vám to jen chvilku a za ten klid to stojí.

The post Jak si zálohovat data z Profi Účtenky appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

1. Uzávěrka po položkách

Chcete mít přesný přehled o všech prodejích? Nově si v uzávěrce vytisknete jednotlivé položky, které jste prodali za zvolené období.

2. Změna záhlaví na účtenkách

V záhlaví dokladů je nyní text “prodejka daňový doklad”. Pokud chcete, můžete si ho libovolně změnit třeba na “úhrada dokladu”. Text si upravíte v nastavení v záložce Firma. Stačí změnit pole Záhlaví prodejky.

3. Přidání poznámky k položce

Klikněte na položku a přidejte další podrobnosti jako například sériové číslo. Poznámka se pak vytiskne na účtence. Text můžete zadat jak při prodeji, tak v režimu plateb.

4. Informace o typu platby

Na účtence nově najdete informaci o tom, jakým způsobem byla zaplacená.

Příklad:

Celkem                      500 Kč

—————————–

placeno hotově        320 Kč

placeno kartou         180 Kč

5. Opravení drobných chyb

Odstranili jsme několik drobných chyb, které ztěžovaly práci s aplikací.

6. Vylepšení komunikace s iDokladem

Máte Profi Účtenku propojenou s iDokladem? Jejich komunikace nyní funguje ještě lépe.

Děkujeme, že Profi Účtenku používáte a už teď můžeme prozradit, že pracujeme na vylepšeních pro další verzi.

The post Vytiskněte si podrobnou uzávěrku se všemi prodanými položkami appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Test EET, Test tiskárny a odeslat historické doklady. Tak se jmenují nová tlačítka, která vám usnadní používání Profi Účtenky. V aktuální verzi 2.3 navíc najdete i další vylepšení. Hotové účtenky odešlete na zákazníkův e-mail ještě rychleji a v přehledu archivovaných dokladů uvidíte EET kódy.

1. Snadnější odesílání účtenky e-mailem

Toto vylepšení ocení všichni, kdo nepoužívají tiskárnu a EET účtenky odesílají zákazníkům e-mailem. Dřív jste museli jít do nastavení, zvolit seznam účtenek a odtamtud doklad odeslat. Nyní si dopředu zvolíte, že chcete účtenky odesílat elektronicky. Po dokončení každého dokladu se vám automaticky otevře okno, ve kterém zvolíte příjemce e-mailu.

2. Výběr z dvou fontů

Profi Účtenka nyní podporuje velký a malý font (písmo). Pokud zvolíte větší font A, na řádek se vám vejde 32 znaků. Jestli dáte přednost menšímu fontu B, na řádku budete mít 42 znaků. Pokud si budete písmo měnit, aktualizujte si v nastavení počet znaků na řádek.

3. Zálohování historických účtenek v iDokladu

Pokud jste si už spárovali Profi Účtenku s iDokladem, všechny nově vytvořené účtenky se vám přenáší do iDokladu. Ale co když potřebujete do cloudového účetnictví přenést i starší doklady? K tomu slouží nové tlačítko odeslat historické doklady.

4. Vylepšení komunikace s iDokladem

Odstranili jsme drobné problémy a vylepšili komunikaci s iDokladem.

5. Rozšíření informací v seznamu účtenek

Informace o všech vystavených účtenkách najdete v seznamu, který je dostupný v sekci nastavení. Nově u archivovaných EET účtenek najdete i kódy FIK, BKP a PKP. Snadno si tak zkontrolujete, zda vaše účtenka přišla v pořádku na EET servery.

6. Tlačítko Test tiskárny

Už nemusíte tisknout zkušební účtenky, abyste se ujistili, že máte správně nastavenou tiskárnu. V nastavení Profi Účtenky nově najdete tlačítko Test tiskárny. Když na něj kliknete, zjistíte, jestli:

• tiskárna komunikuje,
• je nastavený správný počet znaků
• a má správně vybranou velikost fontu.

7. Tlačítko Test EET

V Profi Účtence je ještě jedno nové tlačítko. Jmenuje se Test EET a najdete ho v nastavení na kartě EET. Pomocí něj si ověříte, jestli máte v aplikaci vyplněné všechny údaje, které musíte odesílat do EET (např. ID provozovny a ID pokladny).

The post Odesíláte EET účtenky výhradně na e-mail? V Profi Účtence je to ještě jednodušší appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Děkujeme, že Profi Účtenku využíváte a že nám posíláte tipy, co ještě vylepšit. Vaše nápady postupně zapracováváme do nových verzí. A tentokrát na vás čeká hned 7 novinek.

1. Tisk bez diakritiky

Máte tiskárnu, která nepodporuje české znaky? Nevadí, nově si v Profi Účtence nastavíte tisk bez háčků, čárek a dalších znaků. Kromě toho jsme upravili komunikaci s tiskárnami a díky tomu česky tisknete i na zařízeních, které nemají nastavenou češtinu jako výchozí jazyk.

2. Odesílání účtenek a uzávěrek na e-mail

Mnoho z vás si potřebuje odesílat účtenky nebo uzávěrky na e-mail. Profi Účtenka to nyní umí v textové podobě. Do dalších verzí plánujeme zapracovat i odesílání ve formátu pdf a dalších.

3. Vylepšení komunikace s iDokladem

Spojení s iDokladem trochu zlobilo. Některé prodejky nešlo přesunout, nebylo možné přenést více než 20 položek nebo prodejky s desetinnými místy. Tyto komplikace jsme odstranili.

4. Podpora nepřímého propojení s platebními terminály

Spolu s Profi Účtenkou nyní můžete používat jakýkoliv platební terminál v režimu nepřímého propojení. Částku namarkovanou v Profi Účtence tedy ručně zadáte na terminál, protože se v tomto režimu automaticky nepřenáší. Poté autorizační kód, který zařízení vygeneruje, přepíšete do Profi Účtenky. Formulář pro vložení kódu se vyvolá v aplikaci po zvolení způsobu platby “karta” pro spárování dokladů.

5. Tisk uzávěrky za určité období

Zvolte si jakékoliv datum (např. 1. – 10. prosince 2016) a vytiskněte si uzávěrku s přehledem o tržbách.

6. Odstranění problémů s odpojováním tiskáren

Některým uživatelům se odpojovaly tiskárny a museli Profi Účtenku opakovaně zapínat a vypínat. Tuto chybu jsme opravili.

7. Podpora tiskárny Cashino

Potřebujete k Profi Účtence spolehlivou přenosnou tiskárnu? Aplikace, která běží na Androidu a na Windows, nově podporuje tiskárnu Cashino PTP II.

The post Pošlete si z Profi Účtenky uzávěrku na e-mail a začněte využívat i další novinky appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

1. EET je zprovozněná

Spolu se zkušebním provozem elektronické evidence tržeb jsme v Profi Účtence zpřístupnili napojení na EET server. Veškeré údaje k EET si nyní upravíte v aplikaci. Pokud markujete tržbu, na kterou se povinnost evidence ještě nevztahuje, spojení s EET serverem si v Profi Účtence vypnete.

2. Propojení s iDokladem

Profi Účtenku plně synchronizujete s iDokladem. Díky tomu si snadno zálohujete prodeje, máte přehled o denních tržbách a můžete prodávat na více zařízeních, aniž byste měli nepořádek v datech. Po spárování aplikací si přenesete svůj ceník z iDokladu do Profi Účtenky, takže si ušetříte práci.

Podívejte se na návod, jak aplikace propojit.

3. Podpora USB propojení s tiskárnou

Další dobrou zprávu máme pro všechny, kteří používají Profi Účtenku na Windows 10. Kromě wi-fi a bluetooth tiskáren nově podporujeme i propojení pomocí USB. Stačí si nainstalovat ovladač, který zařídí tisk přes síťový server. V nastavení Profi Účtenky si pak tiskárnu přidáte jako síťovou.

Přečtěte si podrobnější článek o propojení s tiskárnami.

4. Opravení chyb

Zapracovali jsme na stabilitě Profi Účtenky na všech platformách a opravili nahlášené chyby.

The post 4 novinky v Profi Účtence, které vám usnadní její používání appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Stačí, když Profi Účtenku propojíte se svou tiskárnou přes:

1. wi-fi,
2. bluetooth
3. nebo síťový či klasický USB kabel (pouze pro Windows).

Na jeden řádek účtenky umí aplikace vytisknout 32 až 64 znaků. Je tedy jen na vás, jakou tiskárnu si zvolíte.

Pokud ještě tiskárnu nemáte, projděte si následující modelové příklady, které vám pomohou vybrat tu správnou.

Tisknu málo účtenek

Pro nenáročný tisk doporučujeme tiskárnu RPP 02 od slovenské společnosti Elcom. S Profi Účtenkou ji propojíte pomocí bluetooth. Tiskárna je malá a snadno se přenáší. Má integrovaný akumulátor (kapacita 1600 mAh), který v běžném provozu bez nabití vydrží i několik dní. Do tiskárny potřebujete termo kotoučky s šířkou 57 milimetrů.

Tisknu hodně účtenek

Pokud máte náročnější provoz s větším počtem účtenek, je pro vás vhodnou volbou oblíbená tiskárna OKPRINT 300. S aplikací Profi Účtenka komunikuje přes wi-fi, návod na nastavení naleznete zde.  V případě problémů s nastavením wifi sítě pokračujte zde.

Zákazníky odbavíte velmi rychle, protože tiskárna tiskne rychlostí 250mm/s. Potřebovat budete termo kotoučky o šířce 80 milimetrů.

Chci tiskárnu propojit přes USB

Jestli používáte Profi Účtenku v systému Windows, můžete se s tiskárnou propojit i přes USB kabel. K tomu potřebujete ovladač, který poběží na pozadí počítače a zařídí tisk přes síťový server.

V nastavení Profi Účtenky pak jednoduše připojíte tiskárnu jako síťovou. Doporučujeme například tiskárnu OKPRINT 300 nebo OKPRINT 058. Návod na nastavení naleznete zde.

Používám zařízení od Apple

Evidujete na iPadu nebo iPhonu? Pořiďte si bluetooth tiskárnu Epson P20 nebo wi-fi tiskárnu OKPRINT 300. Tyto modely bez problémů komunikují s iOS.

Přehled ověřených tiskáren, které komunikují s Profi Účtenkou

K Profi Účtence můžete připojit i další tiskárny, které podporují standard ESC/P . Vzhledem k rozsáhlému sortimentu tiskáren na trhu nejsme schopni garantovat bezchybnou funkčnost jiných než ověřených tiskáren.

The post Jak propojit Profi Účtenku s tiskárnou appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Kdo využije propojení Profi Účtenky s iDokladem

• Uživatelé iDokladu, kteří elektronicky evidují na místech, kde není internet. Zatímco iDoklad se bez internetu nepracuje, Profi Účtenka funguje i off-line.
• Uživatelé, kteří chtějí přenést data z Profi Účtenky do účetnictví v Money. Profi Účtenka je tak jednoduchá, že do komplexního systému údaje importovat neumí. Proto je nutné jako mezikrok použít přenos přes iDoklad.

Postup spárování

1. Profi Účtenku si nainstalujte na zařízení, na kterém chcete evidovat.
2. V iDokladu si pomocí průvodce přidejte nové externí pokladní zařízení. Podívejte se na podrobný postup.
3. Do iDokladu je potřeba také nahrát certifikát, pokud nemáte ještě vygenerovaný vlastní, můžete pouze pro synchronizaci použít testovací.
4. V prvním kroku průvodce vyberte typ “externí pokladní zařízení”.
5. V následujícím kroku vyplňte veškeré údaje o pokladním místu a stiskněte Generovat PIN. Obratem dostanete unikátní kód.
6. V nastavení Profi Účtenky se přepněte do záložky iDoklad. Zde zadejte vygenerovaný PIN a stiskněte tlačítko Spárovat. Na zadání kódu máte 5 minut, pak jeho platnost z bezpečnostních důvodů vyprší.
7. Obě aplikace jste úspěšně spárovali.
8. Když v Profi Účtence stisknete tlačítko Synchronizace ceníku, přenese se váš ceník z iDokladu do Profi Účtenky.
9. V Profi Účtence vytvoříte účtenky přidáním položek a zadáním částky.
10. Poté, co se s Profi Účtenkou připojíte na internet, se všechny vystavené účtenky odešlou do iDokladu.

The post Jak synchronizovat Profi Účtenku s iDokladem appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.

Android

1. Certifikát nahrajte do zařízení přes kabel nebo pomocí paměťové karty. Také si ho můžete poslat na e-mail nebo využít cloudových služeb.
2. V Androidu spusťte Správce souborů.
3. Pokud Správce souborů nemáte, nainstalujte si například bezplatný ES File Manager.
4. Ve Správci souborů nebo v EX File Manageru najdete nahraný certifikát.
5. Certifikát otevřete a při dotazu, ve které aplikaci se má otevřít, vyberte Profi Účtenku.
6. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
7. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Windows 10 Mobile

1. Příponu certifikátu přejmenujte na “eet” Př. původní soubor certifikat.p12 přejmenujete na certifikat.eet (jak zobrazit přípony souboru se dozvíte zde)
2. Takto upravený certifikát nahrajte do zařízení. Nejsnadnější je poslat si ho na e-mail a pak stáhnout. Také můžete použít kabel.
3. Otevřete na zařízení certifikát a vyberte aplikaci Profi Účtenka.
4. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
5. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Windows 10

1. Najděte si v počítači přes Průzkumník souborů uložený certifikát.
2. Zvolte jeho otevření v aplikaci Profi Účtenka, kterou jste si předem stáhli.
3. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
4. Postup, jak dále nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

iOS

1. Příponu certifikátu přejmenujte na “eet” Př. původní soubor certifikat.p12 přejmenujete na certifikat.eet (jak zobrazit přípony souboru se dozvíte zde)
2. Takto upravený certifikát nahrajte do zařízení. Nejsnadnější je poslat si ho přes e-mail.
3. Otevřete na zařízení certifikát a vyberte aplikaci Profi Účtenka.
4. Aplikace Profi Účtenka se otevře s hláškou “Certifikát byl importován.”
5. Postup, jak nastavit Profi Účtenku, najdete na konci článku.

Jak dále nastavit Profi Účtenku

1. V Profi Účtence tlačítkem vpravo nahoře přejděte do nastavení. (Tlačítko Menu má podobu tzv. hamburgeru – tři vodorovné čárky nad sebou.)
2. Otevřete si záložku Firma a vyplňte všechny potřebné údaje.
3. DIČ uvádějte ve formátu CZ123456789
4. V levém menu najděte záložku EET a otevřete ji.
5. Vyplňte kolonku ID prodejny (neboli ID provozovny). Údaj po přihlášení najdete v administraci Daňového portálu na kartě Provozovny. Pokud máte provozovnu pouze jednu, má označení 11. Dvě provozovny mají označení 21 atd.
6. ID pokladny je číslo, které slouží k identifikaci pokladního místa. Může mít například tvar “0001” a generujete si ho sami.
7. Dále zadejte heslo certifikátu, které jste si vytvořili při generování EET certifikátu v administraci na Daňovém portálu (heslo není totožné s heslem, které bylo součástí autentizačních údajů).
8. Přepínač přesuňte do polohy Zapnout EET. Přepínač se označí zelenou barvou a vaše účtenky se od této chvíle začnou odesílat na servery finanční správy.

The post Nainstalujte si do Profi Účtenky EET certifikát appeared first on Profi Účtenka pro EET | Seyfor.