Vystavený doklad můžete v Profi Účtence uzavřít těmito platebními metodami:
Před výběrem metody platby namarkujte položky do dokladu a stiskněte zelené tlačítko „Platby“ v pravém dolním rohu výchozí obrazovky Profi Účtenky. V záhlaví aplikace se změní režim na „Platba“ a zobrazí se seznam platebních metod.
1. Platba hotově
Doklad můžete uzavřít hotově 2 způsoby:
- Zadáte hodnotu přijaté bankovky, kliknete na tlačítko „Hotově“ a Profi Účtenka vám sama spočítá a zobrazí na displeji, jakou částku máte zákazníkovi vrátit zpět.
- Vše si spočítáte z hlavy, a proto rovnou vyberete typ platidla „Hotově”.
2. Platba kartou
Při platbě kartou můžete ponechat Profi Účtenku nepropojenu s platebním terminálem a využít tzv. Nepřímé propojení nebo si Profi Účtenku propojit s platebním terminálem SumUp Air nebo Dotypay a využít tzv. Přímé propojení. Jak nastavit ne/přímé propojení zjistíte na našem videu nebo zde.
Nepřímé propojení:
- Namarkujte nákup,
- stiskněte zelené tlačítko „Platby“,
- do platebního terminálu ručně opište částku z Profi Účtenky,
- zákazník na terminálu zaplatí kartou,
- v Profi Účtence klikněte na zelené tlačítko „Karta“,
- pokud potřebujete mít platby z terminálu spárované s doklady z Profi Účtenky, opište RNN kód, který vytiskl platební terminál, do okna v Profi Účtence. V opačném případě stiskněte tlačítko Zrušit.
Poznámka: RRN kód je jedinečný identifikátor (referenční číslo), který se vytváří u platby platební kartou. Kód slouží pro spárování s dokladem. Používání párovacího kódu není povinné.
Přímé propojení:
- Namarkujte nákup,
- stiskněte zelené tlačítko „Platby“,
- vyberte tlačítko „Karta“,
- budete přesměrováni do platební aplikace (dle používaného zařízení),
- zákazník pouze přiloží/vloží platební kartu (popř. zadá PIN).
3. Platba stravenkami
V případě, kdy Vám bude zákazník za nákup platit stravenkami, postupujte následovně:
- Namarkujte nákup,
- stisknete zelené tlačítko „Platby“ a vyberte typ platidla „Stravenka”,
- doklad se uzavře.
Pozn.: V případě, že je hodnota přijatých stravenek nižší než hodnota nákupu, využijte Kombinovanou platbu viz níže.
4. Kombinovaná platba
Kombinovanou platbu využijete, pokud chce zákazník při placení zkombinovat více platebních metod dohromady.
Příklad: 1: stravenka + hotovost
Zákazník nakoupil za 200 Kč. Platí stravenkou v hodnotě 160 Kč a zbytek doplácí v hotovosti.
Jak postupovat:
- Přejděte do režimu plateb pomocí zeleného tlačítka „Platby“.
- Zadejte částku 160 Kč a potvrďte výběrem platidla „Stravenka”.
- Zákazníkovi zbývá doplatit 40 Kč v hotovosti.
- Vyberte možnost „Hotově” a účet se uzavře.
Příklad 2: karta + hotovost
Zákazník nakoupil za 3 500 Kč, ale na platební kartě má limit 2 000 Kč.
Jak postupovat:
- Přejděte do režimu plateb pomocí zeleného tlačítka „Platby“.
- Zadejte částku 2 000 Kč a potvrďte výběrem platidla „Karta”.
- Zákazníkovi zbývá doplatit 1 500 Kč v hotovosti.
- Vyberte možnost „Hotově” a účet se uzavře.
